Как выбрать офисную мебель: эргономика, материалы и расстановка

В офисе проводят большую часть рабочего дня, поэтому мебель влияет на продуктивность, самочувствие сотрудников и образ компании: партнеры и кандидаты видят ее первой. Выбирать ее только по принципу дешево и быстро невыгодно: через год выясняется, что кресла неудобны, столы не помещают технику, а для нового сотрудника нет места. Ниже системный порядок выбора: от площади помещения до фурнитуры и схемы расстановки.

С чего начать: помещение, люди и задачи

Прежде чем выбирать кресла и столы, ответьте на четыре вопроса. Сколько сотрудников работает сейчас и сколько будет через год-два? Какие задачи нужно решать за рабочим местом: набор текста, работа с документами, переговоры? Какие зоны нужны кроме рабочих мест: приемная, переговорная, зона отдыха, архив? И какой материальный бюджет у проекта?

Снимите размеры помещения: длину стен, положение окон, дверей, колонн и розеток. Нарисуйте простой план и расставьте на нем рабочие места с проходами: такая схема поможет сразу увидеть, что поместится, а что будет мешать.

Подобрать в каталоге:Офисная мебельМебель для персоналаКресла и стулья офисные

Эргономика в приоритете

Плохая посадка часто приводит к усталости, снижению продуктивности и даже профессиональным заболеваниям. Поэтому рабочее место стоит собирать начиная с кресла и стола, а не с дизайна.

• Кресло. Выбирайте кресла с регулировками: по высоте сиденья, наклону спинки и подлокотникам. Хорошее кресло поддерживает спину и шею и не мешает двигаться. Варианты есть в разделе кресла операторские.
• Стол. Высота стола должна соответствовать росту сотрудника, а поверхность вмещать монитор, клавиатуру и документы. Столы с регулировкой высоты позволяют работать и сидя, и стоя. Подборка находится в разделе столы для персонала.
• Монитор и свет. Монитор ставят на расстоянии вытянутой руки и боком к окну, чтобы не было бликов. Общее освещение дополняйте настольными лампами.

Если для сотрудников нужны гостевые и переговорные места, посмотрите стулья и кресла для посетителей в разделе кресла и стулья офисные и столы в разделе столы конференц.

Функциональность и модульность

Хорошая офисная мебель должна быть гибкой. Модульные системы позволяют менять конфигурацию рабочих мест по мере роста команды: добавить приставку, перегородку или тумбу, не закупая все заново. Важно сразу предусмотреть места хранения, тумбы и стеллажи, а также возможность подключить технику без лишних проводов на виду.

• Хранение документов. Шкафы и тумбы вместе со столами в одной серии выглядят цельно. Смотрите разделы шкафы для персонала и тумбы для персонала.
• Готовые комплекты. Если нужно быстро оборудовать рабочие места, посмотрите раздел готовые решения для персонала.
• Металлическая мебель. Для архива, раздевалки и хранения бухгалтерских документов часто выбирают металл: он выдерживает нагрузку. Раздел металлическая мебель.
• Перегородки. Они делят открытое пространство на зоны и снижают шум. Раздел перегородки офисные.

Кресла, столы и хранение для офиса

кресло оператора Бюрократ CH X-Roomкресло оператора Бюрократ CH-330Mкресло оператора Хэнди М-806стул офисный Изо

Материалы и фурнитура

Для офисной нагрузки выбирайте прочные ЛДСП, МДФ и металл. Не менее важна фурнитура: петли, направляющие ящиков, ролики кресел. Именно они определяют, как долго мебель прослужит без затрат на замену. Дешевая фурнитура дает скрип, залипающие ящики и поломки через год.

• Столешница и кромка. Должны выдерживать однообразную нагрузку, пролитый кофе и частую уборку.
• Ролики и крестовина кресла. Они работают каждый день, поэтому важно, чтобы они не оставляли следов на полу и не сломались.
• Выдвижные ящики и петли. Их открывают сотни раз в день, и плавный ход важнее декора.

Коммуникации: розетки, кабели и техника

Офис потребляет много электричества: компьютеры, мониторы, телефоны, принтеры. Подумайте об этом заранее, пока мебель не куплена. Розетки и кабель-каналы должны находиться рядом с рабочими местами, а провода не должны лежать на полу и путаться под ногами. В столах удобны отверстия и лючки для проводов, а также системы крепления для мониторов и блоков: они не занимают место на столешнице. Дополнительные элементы вроде лючков и креплений собраны в разделе сопутствующие товары для офиса.

Визуальный образ офиса

Минимализм, сканди, строгая классика: стиль офиса должен соответствовать философии компании. Это первое, что видит партнер или кандидат, когда заходит в приемную. Выбирайте два-три основных цвета и держитесь их во всех зонах: так офис выглядит цельно, даже если мебель покупалась в разное время. Если нужны диваны для приемной или зоны отдыха, посмотрите раздел диваны для офиса, а для верхней одежды посетителей вешалки для офиса.

Зоны офиса, о которых часто забывают

Кроме рабочих мест в офисе обычно нужны еще три зоны, и их лучше заложить в план сразу.

• Приемная. Если в офис приходят клиенты и кандидаты, нужны стойка или стол администратора, мягкие сиденья для ожидания и место для верхней одежды.
• Переговорная. Для нее подходит конференц-стол и удобные стулья: встречи длятся дольше, чем кажется заранее.
• Зона отдыха и хранения. Маленький диван или кресла, вешалки и шкафы для одежды убирают лишнее с рабочих мест и делают офис уютнее.

При нехватке места лучше совместить приемную и переговорную, чем ужать рабочие места.

Схема расстановки перед покупкой

Без проектной схемы мебель покупают наудачу, а потом докупают что-то срочно. Схема не обязательно делается в программе: достаточно плана помещения в масштабе с размерами мебели. Отметьте на нем розетки, окна, двери, колонны и вентиляцию, затем расставьте рабочие места, шкафы и зоны отдыха. Проверьте проходы между рядами: кресло должно отодвигаться, а сотрудники проходить без проблем. Для растущей команды оставьте запас места на одно-два рабочих места.

Частые ошибки при обустройстве офиса

• Покупка по акции без оценки потребностей. Выгодная цена не заменит нужный размер и функции.
• Игнорирование коммуникаций. Розетки и кабель-каналы нужно учесть до расстановки мебели.
• Слишком дешевая фурнитура. Мебель может выйти из строя через год.
• Отсутствие проектной схемы расстановки. Мебель не помещается или мешает проходу.
• Отсутствие запаса на рост. Команда растет, а места для новых сотрудников нет.

Индивидуальные решения: когда без них не обойтись

Многие компании сталкиваются с нестандартными офисами: углы, колонны, ниши, перепады по высоте. В таких случаях готовые модули оставляют пустые зазоры, и поможет только мебель на заказ. Такое решение позволяет учесть каждую мелочь и сделать пространство так, чтобы все работало на бизнес. Лучше выбирать тех, кто сам делает замер, проект, изготовление и сборку, а не только продает. В «Виктории» доступны готовые офисные решения и производство мебели по индивидуальным параметрам на собственной фабрике. Общее сравнение готового и индивидуального читайте в статье готовая мебель или на заказ.

Порядок выбора по шагам

1. Снимите размеры помещения и отметьте розетки, окна, колонны.
2. Посчитайте рабочие места и необходимые зоны: приемная, переговорная, архив.
3. Нарисуйте схему расстановки с проходами и запасом на рост.
4. Подберите кресла и столы по эргономике и проверьте регулировки.
5. Выберите хранение в той же серии и продумайте коммуникации.
6. Проверьте материалы и фурнитуру: петли, направляющие, ролики.
7. Уточните сроки, доставку, сборку и гарантию.

Итог

Офисная мебель выбирается системно: от площади и числа сотрудников к эргономике, модульности, материалам и коммуникациям. Если нужна помощь, консультанты «Виктории» подберут решения из раздела офисная мебель или рассчитают проект по размерам вашего офиса.