Офис руководителя и рабочие зоны: как собрать комплект мебели

Когда офис обставляют по одному предмету, он быстро превращается в набор несочетаемых столов и шкафов: цвета не совпадают, проходы узкие, а розетки оказываются за тумбой. Надежнее собирать мебель по зонам: кабинет руководителя, рабочие места сотрудников, переговорная, хранение и приемная. Ниже разбор по каждой зоне и список того, что стоит проверить до заказа. Выбор кресел, столов и материалов для рабочих мест мы разобрали отдельно в статье как выбрать офисную мебель, а здесь смотрим на офис как на комплект.

С чего начать: план и зоны

Возьмите план помещения и отметьте на нем двери, окна, батареи, розетки и точки подключения интернета. Затем разделите площадь на зоны и решите, сколько человек работает в каждой и какие задачи там решаются. От этого зависит набор мебели: кабинету руководителя нужен один состав предметов, отделу из восьми человек другой, переговорной третий.

Подобрать в каталоге:Кабинеты руководителяМебель для персоналаСтолы конференц

Кабинет руководителя

Основа кабинета это четыре предмета: стол, кресло, тумба и шкафы. Если в кабинете принимают партнеров и сотрудников, к ним добавляют стол для совещаний, журнальный столик и места для посетителей. Готовые наборы собраны в разделе комплекты мебели для руководителя: в них стол, тумбы и шкафы уже подобраны по серии и цвету, и не нужно сопоставлять оттенки вручную.

• Стол. Выбирайте размер по помещению, а не по статусу: за столом должно быть удобно работать, а напротив оставаться место для кресла посетителя. Варианты есть в разделе столы для руководителя. Обратите внимание на удобство подключения техники: в моделях бывают USB-разъемы и беспроводная зарядка, это удобнее, чем тянуть удлинитель.
• Кресло. В кабинете руководитель проводит много часов, поэтому регулировки важнее внешнего вида. Подборка в разделе кресла руководителя.
• Тумбы и шкафы. Они хранят документы под рукой и закрывают лишнее. Смотрите разделы тумбы и шкафы для руководителя.

Материал зависит от стиля и бюджета. В каталоге представлена мебель из ЛДСП и МДФ, а для индивидуальных проектов возможен массив. Если кабинет нестандартной формы, лучше сразу обсудить мебель на заказ.

Для посетителей и ожидания подойдет диван: его ставят в кабинете или в приемной. Разные модели собраны в разделе диваны для офиса. Проверьте обивку: в офисе она должна хорошо чиститься.

Комплекты для кабинета и рабочих зон

кресло руководителя Samurai L1-11U EcoLeatherкресло руководителя Бюрократ CH Balanceдиван офисный Фортуна 5/18стол руководителя Рио Директ 180.1 с сервисной тумбой

Рабочие места сотрудников

В основной зоне важнее всего повторяемость: одинаковые столы и кресла проще расставлять, добавлять и менять. Сначала определите количество мест, потом подбирайте набор: стол, кресло, тумбу и шкаф или стеллаж на нескольких человек. Наборы и отдельные предметы есть в разделах столы для персонала, тумбы и шкафы для персонала.

• Рабочие станции. Столы можно соединять модулями в группы по два, четыре или шесть мест. Так проще вести провода и экономится площадь.
• Перегородки. Они дают сотруднику личное пространство и снижают шум. Подобрать можно в разделе офисные перегородки.
• Техника. Заранее решите, где будут стоять принтер или МФУ, и подведите к ним розетку. Иначе устройство окажется посреди прохода.

Больше о том, как выбрать кресла, регулировки и материалы для рабочих столов, мы писали в статье как выбрать офисную мебель. Всю линейку собирает раздел мебель для персонала.

Переговорная

Размер стола зависит от того, как часто и в каком составе вы собираетесь. Для коротких планерок на несколько человек хватит компактного стола. Для регулярных совещаний лучше конференц-стол с запасом по посадке: гости приходят неожиданно. Варианты собраны в разделе конференц-столы.

Самая частая ошибка здесь это слишком большой стол в небольшой комнате. Проверьте, что любой человек может выйти из-за стола, не задевая соседа и стену. Если место ограничено, рассмотрите вариант совмещенной переговорной и приемной, но только если комната действительно вмещает и стол, и зону ожидания.

Хранение

Документы, техника и расходные материалы занимают больше места, чем ожидают. Поэтому хранение планируют как отдельную зону, а не добавляют к остальному в конце. В общем помещении подойдут закрытые шкафы и стеллажи, для архива и ценных вещей металлическая мебель и сейфы. Смотрите разделы металлическая мебель и сейфы для офиса.

Расставляйте шкафы там, где к ним удобно подойти, не мешая рабочим местам. Выбирайте закрытые фасады там, где важен порядок, и открытые полки там, где вещи нужны постоянно. Ключницы и небольшие системы хранения на стене разгружают столы и тумбы.

Приемная

Приемная это первое впечатление о компании. Здесь обычно ставят стойку администратора, диван для ожидания, вешалку и небольшой столик. Подобрать можно в разделах стойки администратора, диваны для офиса и вешалки для офиса.

Стойка должна быть удобна и посетителю, и сотруднику: проверьте высоту, место для техники и для документов. Если помещение небольшое, оставьте проход от входа, а вешалку поставьте так, чтобы посетитель мог раздеться, не перекрывая дверь.

Что проверить до заказа

Многие проблемы с офисной мебелью выясняются уже при расстановке. Чтобы их избежать, пройдите по помещению с планом и проверьте:

• Двери и окна. Двери открываются без помех, а мебель не перекрывает окна и батареи.
• Розетки и интернет. Каждое рабочее место должно доставать до розетки и сетевой точки, а провода не должны пересекать проходы.
• Техника. Для принтера, МФУ и серверного оборудования нужны место и вентиляция.
• Проходы. Между столами и шкафами оставляйте свободное расстояние, чтобы люди разминулись, а стул можно было отодвинуть.
• Единство стиля. Одна серия и один цвет проще в расстановке и в докупке.
• Запас на рост. Оставьте место на одно-два рабочих места: если команда вырастет, новые столы встанут без перестановки.

Порядок работы по шагам

1. Снимите размеры помещения и нарисуйте план с дверями, окнами, батареями и розетками.
2. Разделите площадь на зоны и определите число рабочих мест.
3. Составьте список техники и найдите ей место.
4. Подберите набор для кабинета, затем для рабочих мест и переговорной.
5. Спланируйте хранение и приемную.
6. Проверьте проходы и запас под рост команды.
7. Уточните сроки, доставку, сборку и гарантию.

Готовый комплект или индивидуальный проект

Готовые наборы подходят, если помещение обычной формы и нужно быстро обставить офис. Если есть колонны, ниши, скошенные стены или требуется один стиль по нескольким комнатам, лучше обсудить индивидуальный проект: специалисты сделают замер, предложат решение и изготовят мебель на фабрике. Сравнение двух подходов мы описали в статье готовая мебель или на заказ, а подробности об индивидуальных проектах собраны на странице мебель на заказ.

Частые ошибки

• Мебель покупают без плана. Потом выясняется, что стол не проходит в дверь или закрывает розетку.
• Разные серии и цвета. Офис выглядит случайным, а докупить подходящее трудно.
• Слишком большой стол в переговорной. Люди не могут выйти из-за стола.
• Нет места для хранения. Документы лежат на столах и подоконниках.
• Нет запаса на рост команды. Через полгода приходится переставлять мебель.

Итог

Хороший офис складывается из пяти зон, одной серии мебели и плана с проходами и розетками. Если нужна помощь с замерами и подбором, консультанты «Виктории» помогут собрать комплект из разделов кабинеты руководителя и офисная мебель или рассчитать проект по размерам вашего помещения.